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¿Qué es Microsoft SharePoint?Microsoft SharePoint forma parte del paquete Microsoft Office 365, centrado en la mejora de productividad de los usuarios, tanto de entornos empresariales, como educativos, u otros. La colaboración entre personas es una de las grandes insignias que caracterizan el entorno M365, y en ese sentido, la correcta utilización de las herramientas digitales hará que el nivel de trabajo colaborativo se eleve hasta el máximo nivel. SharePoint es una plataforma de colaboración empresarial que dota a los equipos de la agilidad necesaria para realizar todo tipo de trabajo en un entorno completamente digital. Permite centralizar, organizar y gestionar todo el día a día de un equipo en un único lugar, pudiendo acceder a él desde cualquier dispositivo y sin importar el lugar en el que te encuentres. Gestionar bibliotecas de documentos compartidos, segmentar permisos, crear páginas, noticias, o personalizar los estilos de un sitio, son algunos de los temas que se tratan en el curso.¿En qué va a ayudarte Microsoft SharePoint?Facilitar la colaboración. Puede resultar muy difícil para una sola persona administrar documentos para editarlos, comentarlos y luego redirigirlos a los remitentes. SharePoint agiliza el uso compartido de documentos permite adoptar una forma más simple y mucho más inteligente de compartir, editar y revisar documentos en un entorno en tiempo real. Información en cualquier lugar. Utilizar SharePoint Online significa poder acceder a todos los documentos desde cualquier lugar y dispositivo sin tener límite de almacenamiento editarlos online de forma colaborativa a la vez múltiples usuarios, lo que aumenta en gran medida la productividad de la organización. Centralizar la gestión. La facilidad de administración es uno de los beneficios más significativos de SharePoint. Los administradores pueden acceder rápidamente a las funciones de operación, incluida la configuración de seguridad, recopilar, hacer copias de seguridad de sitios y datos de sitios, realizar restauraciones y actualizar privilegios, todo en un solo tablero. Automatizar tareas conectando con otras plataformas. La integración de SharePoint con Power Automate y otras herramientas del entorno M365 permite conectar y automatizar tareas en cientos de aplicaciones, tanto dentro del ecosistema de Microsoft como de fuentes externas. Entre los conectores más populares destacan, Power BI, Word, Outlook, Teams, Planner, Asana, Mailchimp, Twitter, Adobe Sign, DocuSign, Google Drive, Eventbrite, FreshBooks o Trello. Aumentar productividad. Optimizar procesos y operaciones. Los miembros de la organización podrán colaborar en tiempo real de forma rápida y sin esfuerzo. Además de eso, disponen de un entorno para transmitir datos, rastrear, administrar documentos y comunicarse con mucha facilidad. Mejorar la seguridad. Dispone de un cifrado de datos sólido y una copia de seguridad en la nube para mantener sus datos seguros y protegidos. Los usuarios pueden establecer configuraciones de seguridad a nivel de archivo individual, documentos, sitios, carpetas o listas. Experiencia de usuario. Uno de los beneficios de Microsoft SharePoint Online es que ofrece una experiencia de usuario uniforme y optimizada, ya que se integra instantáneamente con los navegadores web, las aplicaciones web y el correo electrónico que ya está utilizando. Añadir metadatos en bibliotecas. Existe la posibilidad de vincular ciertos archivos con metadatos específicos que brindan más información para identificar de qué tipo de documento se trata. Bastará con utilizar los filtros habilitados en las bibliotecas de documentos para encontrar lo que necesitesContenido y Descripción GeneralEl curso de Microsoft SahrePoint es apto para todos los niveles. Empezaremos configurando sitios de SharePoint desde cero. Aunque eso no significa que no tratemos funcionalidades avanzadas de la herramienta o que nos quedemos en el nivel básico, de hecho el curso va incrementando la dificultad y en los ejercicios prácticos de cada módulo iremos utilizando todo lo aprendido en las clases anteriores. Además, veremos cómo aprovechar las ventajas que nos ofrecen las Listas de SharePoint (Microsoft Lists) para digitalizar, gobernar y centralizar datos que nos permitan aplicar modelos analíticos, automatizar procesos o diseñar cualquier otra solución digital sobre los mismos. Finalmente, automatizaremos procesos y crearemos aplicaciones de negocio interactuando con SharePoint des de la Power Platform, la plataforma de Microsoft por excelencia que nos permitirá crear soluciones digitales sin programar e interactuando junto a otras aplicaciones del entorno M365 o externas.
